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Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Dashcam System

Sehr geehrte Damen & Herren,

Sie erhalten diese Informationen, weil Sie entweder Beteiligte an einem Unfall mit einem unserer Flottenfahrzeuge sind oder vermuten, dass Sie Betroffene der Datenverarbeitung durch unsere Dashcams sind und sich diesbezüglich an einen unserer Fahrer gewandt haben.
Nachfolgend möchten wir Sie möglichst transparent und umfassend über die Datenverarbeitung informieren.

Als Unternehmen unterliegen wir besonderen Beweispflichten, wenn einem unsere Fahrzeuge eine Beteiligung an einem Unfall vorgeworfen wird. Auch wenn unsere Fahrer gänzlich unverantwortlich für einen Unfall sind, so wird uns gesetzlich im Rahmen der s. g. Gefährderhaftung eine höhere (Teil-)Schuld angelastet, wenn wir die Unschuld nicht einwandfrei belegen können. Um die Rechtsansprüche unserer Fahrer und unseres Unternehmens schützen zu können, haben wir uns entschieden, unsere Flottenfahrzeuge mit Dashcams auszurüsten.
Weiterhin nutzen wir die Aufnahmen, um unsere Fahrer zu schulen und deren Fahrverhalten zu verbessern, so dies notwendig ist. Wir möchten damit unseren Beitrag leisten, um die Verkehrssicherheit für alle Teilnehmer zu erhöhen und Unfälle vermeiden.

Der Schutz ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Die Aufnahmen unserer Dashcams werden gestützt durch künstliche Intelligenz standardmäßig verpixelt auf den Geräten gespeichert. Sie sind also nicht erkennbar. Sofern kein Unfall oder ein sonstiges schulungswürdiges Gefahrenereignis eingetreten ist, verbleiben die Aufnahmen auf den Festplatten der Dashcams im Fahrzeug und werden durch niemanden eingesehen und automatisch überschrieben. Nur wenn es zu einem Unfall oder einem Gefahrenereignis kommt, werden die Daten über verschlüsselte Verbindungen in unser System hochgeladen. Die Verpixelung wird auch dann nur aufgehoben, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Z. B. dann, wenn weitere Unfallbeteiligte oder Zeugen ermittelt werden müssen. Hierfür bestehen technische Maßnahmen und ein entsprechendes Datenschutzkonzept unter Beteiligung unseres Datenschutzbeauftragten.

Ihre Daten werden im Regelbetrieb ausschließlich im Geltungsbereich der DSGVO verarbeitet. Im Rahmen von Support- oder Wartungszugriffen kann es aber sein, dass die Beschäftigten unseres Dienstleisters Samsara Inc. aus den USA auf die Daten im System zugreifen. Auch in diesen Fällen sind Ihre Daten sicher (siehe 7.)

Auf dem nachfolgenden Informationsblatt erhalten Sie weitere detaillierte Informationen zur Daten-verarbeitung mittels unseres Dashcam-Systems. Sollten Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen oder Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO geltend machen wollen, wenden Sie sich gerne an die unten stehende Kontaktadresse unseres Datenschutzbeauftragten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Aufzeichnung unseres Dashcam-Systems gemäß Art 14 DSGVO

1. Identität des Verantwortlichen:
BOHNEN LOGISTIK GmbH
A company of duisport Group
Alte Ruhrorter
Straße 42 – 52
47119 Duisburg
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Klaus Keukert
CANCOM GmbH
Florinstraße 1
56218 Mülheim-Kärlich
Deutschland
E-Mail: datenschutz@duisport.de
3. Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
- Sicherung von Beweismitteln bei Verkehrsunfällen
- Sicherung sonstiger Rechtsansprüche von uns oder unseren Fahrern
- Erhöhung der Verkehrssicherheit, durch Schulung unserer Beschäftigten bei auffälligem Fahrverhalten
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in unseren berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere Berechtigten Interessen bestehend in den unter 3. genannten Zwecken.
5. Verarbeitete Datenkategorien
Unsere Dashcams erfassen das Verkehrsgeschehen vor unseren Fahrzeugen. Dabei können Aufnahmen Ihrer Person oder der Kennzeichen Ihres Fahrzeuges erstellt werden.
6. Empfänger / Kategorien von Empfängern
So dies für die Zweckerfüllung erforderlich ist leiten wir die Aufnahmen an folgende Empfänger weiter:
- Verantwortliche Beschäftigte unseres Unternehmens
- Behörden (z. B. Polizei oder Gerichte)
- Versicherungsgesellschaften
- Beteiliget Dienstleister
7. Übermittlung in ein Drittland
Samsara Inc. ist nach dem EU-US-Data-Privacy-Framework zertifiziert, somit gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 für die USA.
8. Dauer der Speicherung
Im Regelbetrieb werden die Aufnahmen nicht länger als 40 Betriebsstunden gespeichert. Tritt ein Ereignis ein, welches eine längere Speicherung erfordert, wie z. B. ein Verkehrsunfall, werden die Daten so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die o.g. Zwecke zu erfüllen.
9. Rechte der Betroffenen
Als Betroffene haben Sie laut DSGVO folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Ggf. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
10. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Betroffenen der Datenverarbeitung steht ein Recht zu Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden zu. Die für uns Zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf