Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Service- und Auftragsabwicklung (20 H - 40H /Woche)

Die Duisburger Lokservice GmbH, eine Tochtergesellschaft der Duisburger Hafen AG, ist spezialisiert auf die Wartung, Instandhaltung und Reparatur von Diesellokomotiven. An unserem Standort sorgen wir für maximale Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit unserer Fahrzeuge. Für unser familiäres, kaufmännisches Team suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Rahmen eines kaufmännischen Mitarbeiters (m/w/d) in der Service-und Auftragsabwicklung (20 H- 40 H / Woche).

Deine Aufgaben?

• Du forderst die Serviceberichte der Werkstattmitarbeitenden an, prüfst sie und ordnest sie den jeweiligen Vorgängen oder Aufträgen zu
• Du holst Lieferantenangebote ein, vergleichst sie und kümmerst dich um das Lieferantenmanagement (Bewertung, Audits)
• Du bereitest Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf vor und nach
• Du begleitest die Wareneingangskontrolle
• Du prüfst Eingangsrechnungen und stehst in Korrespondenz mit der Buchhaltung
• Du wirkst beim Monatsabschluss mit
• Du kalkulierst Werkstattleistungen und erstellst Angebote
• Du beteiligst dich an den Managementsystemen (ECM, ISO 9001)

Dein Profil? Vielseitig!

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und verfügst über Erfahrung im Werkstatt- oder Servicebereich
• Darüber hinaus verfügst du über Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsprüfung sowie im Bestellwesen
• Du hast Kenntnisse im Lieferantenmanagement und in der Angebotskalkulation
• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Grundkenntnisse in den Managementsystemen ECM und ISO 9001 sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und zeigst Eigeninitiative

Unsere benefits:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Arbeiten in Voll- oder Teilzeit möglich (20-40 H / Woche; in einem Zeitraum von Mo.-Do. 6:30-16:00 Uhr & Fr. 6:30-13:00 Uhr)
• Eine verantwortungsvolle Einarbeitung und umfassende Betreuung
• Firmenevents, wie z.B. unser Sommerfest oder Weihnachtsfeier
• Zahlreiche Rabatte bei unterschiedlichen Unternehmen (Corporate Benefits)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Obstkorb, Kaffee & Wasser